XL Mulai Menggunakan Layanan Cloud Data SAP

2 min read

XL Mulai Menggunakan Layanan Cloud Data SAP

Infotechku.com – Perusahaan telekomunikasi XL Axiata tengah fokus melakukan transformasi digital. Kali ini, perusahaan yang identik berwarna biru itu mengumumkan penggunaan layanan SAP S/4 Hana Cloud.

Penggunaan cloud S/4 Hana dari SAP ini memiliki tujuan agar menunjang efisiensi operasional, serta meningkatkan keamanan data untuk operasional yang end-to-end.

Dengan lebih dari 56,7 juta pelanggan di seluruh Indonesia, XL Axiata telah menjadikan transformasi digital perusahaan sebagai bagian utama dari strategi bisnis mereka yang pada akhirnya akan memberikan efisiensi dan efektivitas yang lebih baik untuk tata kelola yang baik, pengambilan keputusan dan aktivitas operasional yang lebih baik.

“Sejalan juga dengan pelajaran yang kita petik dari pandemi ini, semuanya harus lebih fleksibel dan efisien, khususnya transformasi digital pada proses bisnis perusahaan. Ada 2 dorongan dari penggunaan cloud ini,” tutur Yessie D. Yosetya selaku Director & Chief Information-Digital Officer XL Axiata saat konferensi pers virtual, Selasa (20/10).

Dia melanjutkan, “pertama, modernisasi infrastruktur dengan solusi cloud. Kedua, menjalankan operasional dengan proses standar agar tetap efisien, dapat meningkatkan produktivitas, dan lebih agile.”

Dari penjelasan Yessie, penggunaan S/4 Hana Cloud ini melibatkan integrasi dengan sistem internal dan eksternal, contohnya integrasi langsung ke bank yang dapat memangkas banyak birokrasi.

Selain itu, cloud ini juga dipercaya dapat menjadi source of truth, alias sumber kebenaran soal pengeluaran dan pengambilan keputusan akurat dan cepat.

Bahkan, Head of Accounting & Reporting XL Axiata, Sumarto Andiko menambahkan kalau penggunaan cloud ini juga bisa memberantas hal-hal negatif seperti penipuan atau bocornya keamanan data.

“Justru pakai S/4 Hana Cloud dari SAP ini agar menjadi sumber terpercaya, seperti mencegah fraud, dan hal-hal lain yang tidak kita harapkan,” kata Sumarto pada kesempatan yang sama.

Lalu bagaimana sejauh mana implementasi efisiensinya?

“Melalui cloud, kami berhasil melakukan 50 persen simplifikasi dan cleansing data di sistem baru. Lalu data material mengalami lebih dari 70 persen simplifikasi dan cleansing. Ada pula data perbankan yang juga berhasil mencapai 97 persen efisiensi data. Intinya, proses operasional kami lebih cepat dua kali lipat,” pungkas Yessie.

Selebihnya, XL tetap menjaga proses transformasi digital ini sampai ke lapisan tenaga kerja, karena penggunaan teknologi canggih seperti cloud bukan berarti harus mendepak tenaga kerja yang sudah ada.

Yessie percaya diri bahwa SDM perusahaannya tetap dapat diberdayakan melalui pelatihan talenta, seperti reskilling dan peningkatan skill lain.

“Tadinya mungkin melakukan pekerjaan clerking, monoton, sekarang kami siapkan agar SDM menjadi thinker. Dulu mungkin hanya mengumpulkan data saja tapi sekarang mereka bisa menganalisis data. Jadi ke depannya, teknologi kami lebih canggih, job scope para SDM pun lebih baik juga,” tutup Yessie.


“XL Axiata berhasil melakukan transformasi menjadi pemimpin dalam hal penyedia layanan digital dan data. Kami sangat percaya dan berkomitmen penuh terhadap transformasi digital sebagai bagian dari strategi bisnis perusahaan,” kata Yessie D. Yosetya, Director & Chief Information-Digital Officer XL Axiata, dalam acara Konferensi Pers Implementasi SAP S/HANA Cloud, Selasa (20/10).

Dengan SAP S/4HANA Cloud, XL Axiata memiliki teknologi yang handal dari penyedia layanan ERP terbaik, “untuk membantu kami mentransfromasi proses bisnis kami di seluruh operasional. Keputusan untuk beralih ke cloud juga membuat kami bisa mempunyai keunggulan yang sangat besar di segmen pasar pra bayar yang sangat dinamis dan tumbuh pesat di Indonesia,” tambahnya.

Lalu melalui transformasi digital itu, XL Axiata yang mengandeng SAP, diklaim dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan secara end to end dimana saat perusahaan telah menggunakan layanan SAP untuk seluruh proses bisnis mulai dari order to cash, procure to pay, record to report dan hire to retire. Selain itu, SAP S/4HANA Cloud juga terintegrasi dengan sistem manajemen inti disekitarnya, seperti manajemen tower, sourcing, manajemen aset jaringan, dan billing.

Keunggulan lainnya dari SAP S/4HANA Cloud adalah memberikan infrastruktur TI yang lebih sederhana dan efisien, yang mampu menyediakan source of truth tunggal bagi keuangan ataupun data perusahaan lainnya, membantu managemen untuk membuat keputusan yang lebih strategis lewat input dari dashboard keuangan yang memberikan wawasan secara realtime, yang pada akhirnya membuat XL Axiata lebih lincah dalam merespon pasar.

Selain itu, layanan cloud ini membantu XL Axiata untuk memenuhi peraturan International Financial Reporting Standards (IFRS) 16.

Komitmen penuh XL Axiata terhadap strategi transformasi digital terlihat dari keterlibatan seluruh jajaran perusahaan, mulai dari jajaran direksi C-level hingga karyawan mereka yang bekerja bersama tim SAP Services selama proses implementasi dan go-live.

“Kami bangga bisa berkolabirasi dengan XL Axiata terkait journey transformasi digital mereka yang merupakan pelopor di industri ini. Sebagai perusahaan telko pertama yang mengimplementasikan SAP S/4HANA Cloud tidak hanya di Indonesia, namun juga di Asia Tenggara, menunjukan bahwa manajemen XL Axiata memiliki visi jauh ke depan untuk memimpin kemajuan operasional mereka di kawasan.

SAP S/4HANA Cloud akan membantu mereka beroperasi dengan lebih baik bersama pemimpin layanan ERP di dunia dan memiliki keunggulan kompetitif lewat teknologi – teknologi cerdas. Kami juga berterimakasih atas kepercayaan penuh dari  XL Axiata kepada tim SAP Services terkait impelementasi ini.” Tandas Andreas Diantoro, Managing Director SAP Indonesia.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Translate »